香港公司变更函件【香港公司变更函件范本】

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行政公文格式_十三种行政公文格式规范

十三种行政公文格式规范

函

（一）函

1、函的用途

函适用于不相隶属机关之间洽谈合作工作，去问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：

（1）按行文方向可分为：去函和复函

（2）按内容可分为：商洽性函、问性函、答复性函和各位性函。

3、函的写法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：

1）商洽性函

机关与商量或接洽工作，可以建议使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通中国香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有什么协商好、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）去问性函

机关彼此间再询问问题，征求意见，可以不可以使用问过性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要注明再询问的事项和答复要求，到最后以“盼复”或以下意见，请予函复。

3）各位性函

机关与帮忙解决或配合工作，在内向关联主管部门跪请审批，可以不建议使用各位性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文只能证明提出申请的理由和各位审批同意的事项。不相划归的机关与请求审核批准，不应用形式交待，而一般要用函。

4）肯定答案性函

机关互相解除问题，可以不在用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文简单的方法引述对方公文的标题和文号，这是对公开发文缘由的揭示，后再表明自己的立场，并以“现函

复万分感谢”这一招数的灰部语句领起下文注明答复事项，或提出命令意见。写完后加番也就结束后了，不用什么不使用已经结束话。

4、写作函的注意事项

（1）文种的选用要真确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体详细。

会议纪要

（二）会议纪要

1、会议纪要的用途

会议纪要区分于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类

（1）按其内容和功用差别，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

（2）按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、小型专题工作会议纪要。

3、会议纪要的写法：

（1）标题：

会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。

（2）正文：

开头部分：概要会议情况即作分析叮嘱会议的时间、地点、应邀前来人员、会议内容等。

主体部分：明确说明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或总结概括会议精神的要点等。

部分：对与会单位和有关方面提议落实贯彻会议精神的要求和希望，或则可以概括会议内容。

（3）落款：

写上制文机关名称、格式严谨时间。

4．会议纪要的特点：（1）纪实性；（2）提要性。

5、写作会议纪要的注意事项

（1）要做好会议纪录。

（2）要形态轮廓会议要点。

（3）要善于观察整理会议意见。

批复

（三）批复

1、批复意见的用途

批复区分于答复下级机关需要请示事项。

2、立项批复的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。

事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。

（3）正文：

1）开头部分：批文缘由，一般用简明扼要的语言引述需要请示的标题和公开发文字号、发文时间或可以概括来文的主要内容；如问题比较急切，并不一定用过渡要自然语“现批复文件万分感谢”，做引线批复意见意见。

2）主体部分：立项批复事项，是正文的核心部分，参照交待事项，逐条梳理批复，一般先表明批复文件态度，再写清楚立项批复意见，提出来指示或要求。

3）部分：大多数以“特此批文”、“此复”等惯用语，也可以不省略以内字句，自然收尾。

3、批复文件同复函的异同

复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。立项批复同复函确实都一类知道回答性公文，但毕竟是几乎差别的两个文种。二者的区别主要注意体现在两方面：

一是行文方向有了不同。批复意见的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而批复的行文方向灵话，它常见是同级机关或不相原属机关互相使用的垂直于文，有时则是下级机关邮箱上级机关的上行文或上级机关发给级别低机关的下行文。

二是重要程度极大有所不同。立项批复往往主要用于答复比较重要的是的事项，而复函则可主要用于答复一般性问题。

4、写作批文的注意事项

（1）态度要鲜明。

（2）内容要新华考资。

（3）行文要飞快。

交待

（四）汇报

1、交待的用途

需要请示适用规定于向上级机关各位指示，批准。

2、交代的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。

事由+文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。

（3）正文：

1）请示指示的汇报：此交待是根据工作中直接出现的具体看问题，向上级机关申明情况，各位不予答复和最后的命令处理意见，其正文的重点放到情况的陈述和问题的强调什么上，一般未给出具体详细建议。到最后以“请核示”之类的语句已经结束。

2）跪请审批的需要请示：此交待是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，跪请上级机关受到批准或表明态度。其正文的重点装在意见和办法的说明上，结果提出来审核批准跪请，即以需要请示审核批准的语句“不超过意见当否，请审核指示”“以上请示，请批复”作结束。

3、写作交待的注意事项

（1）要正确的建议选用文种。

（2）要注意你做到一文一事。

（3）要避免多头交待。

（4）要尽量避免越级挑战交代。

4、请示与报告的区别

（1）具体一点功用不同：报告是呈阅性公文，通常作用是向上级机关当面汇报，具体地情况，提出来建议，陈述的特点肯定，在报告中不能不能夹杂汇报事项。而交待是呈批性公文，主要作用是向上级机关跪请指示或批准。在需要请示中只不过也是可以陈述情况，但这是最重要的，是为汇报事项的提出服务什么的。

（2）内容含量完全不同：报告来讲要比较复杂多个事项或一个事项的几个方面，就算是是专题性报告，也并不一定要牵涉到一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较奇怪，篇幅较长；而汇报的编撰强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。

（3）行文时机不同：报告可以不在工作并且前行文，也可以不在工作接受中的行文，而更多的是在工作成功后行文；而需要请示则要之前行文，不能“边干边请示”，更又不能“先斩后奏”。

报告

（五）报告

1、报告的用途

报告可以参照于向上级机关请示汇报工作、具体地情况，真诚的回答上级机关的询问。

2、报告种类：

（1）按性质可分为综合考报告和专题报告。

（2）按行文目的分为：报呈性报告和呈转性报告。

3、报告的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。

事由+文种，如：《全国物价大检查报告》。

（3）正文：

呈报性报告：

没歌词：总结概括情况，答话下文。

主体：具体陈述情况，指明工作中的经验和教训，给出意见和打算。

：具体方法“左右吧报告妥否，请您的指示”、“特此报告，请审阅”。呈再转发性报告：

人名：简洁的语言能介绍情况，只能证明原因。

主体：汇报工作或当时的社会情况、提出意见或建议，并注明具体一点的措施和办法。

常用“不超过正式报告如无事有蹊跷，请领导批示各地先执行”等。

议案

（六）议案

1、议案的用途

议案适用规定于各级人民政府遵循法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交审议事项。

2、议案的写法

（1）格式：按公文的一般格式

（2）标题：发文机关名称+事由+文种，如：《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。

（3）正文：写清楚递交议案的缘由及重新提交审议的事项，是“现全国人大常委会审议”。

（4）落款：发博单位；发文日期。

3．写作议案的注意事项

（1）要据国家法律规定的职权范围行文。

（2）要说得有理。

通报

（七）汇告

1、通报的用途

通报可以参照于表彰先进，批评错误，传达重要的是精神的或情况。

2、通报的特点

（1）严肃性。

（2）教育性。

（3）典型性。

（4）时间性。

3、通报的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》

事由+文种，如：《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》

（3）正文：

1）表彰性禀告

正文和推荐先进事迹、下达命令隆重表彰确定、才发出学习号召和提议如果能那些要求等几项内容。

2）甚至批评性通报

正文除开叙述错误`事实，大致知道危害，分析错误`性质，申明通报判断，给出引以为鉴的要求和切实可行的防范措施等几项内容。

3）情况通报

正文写法比较多有两种，一种先写首页通报的缘由，后再写明请示事项，后来再要求和希望；一种是将内容按问题分类，分成若干个部分来写。

公告

（八）公告

1、公告的用途

公告区分于向国内外做出了决定重要的事项或则法律规定事项。

2、公告的写作

（1）标题：

①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）正文：还都只不过是隆重的宣布具体事项。也没的公告正文要比急切一些，即和缘由或据、事项和三项内容。其常用“谨致公告公布”作结或省掉。

安排

（九）通知

1、通知的用途

通知适用规定于交办各级机关的公文，点赞和评论上级机关和不相划归机关的公文。去传达那些要求最上级机关直接办理和需要单位周知或者先执行的事项，任免人员。

2、通知的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：

1）批示性通知

批示性通知含“颁发的证书”型通知、“微博转发”型得到通知和“批转”型通知到三种。

2）“发证书”型通知

“颁发”型得到通知又称“发布”或“正式印发”型通知，是指单独发证书行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先那说明重新制定所公告的规章的目的、根据，然后明确说明首页事项，结果是提出先执行要求。

3）“转发”型通知

是指用处点赞和评论上级机关、同级机关和不相隶属于机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文除开两部分：开头部分先写清楚点赞和评论文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发消息给你们，请认真落实贯彻”，“请加强具体怎么样，参看想执行”、“请研究执行”等最擅长语句提出来先执行要求。一种正文只写点赞和评论决定和执行要求，十分简洁明快。

4）“交办”型通知

是指点赞和评论下级机关发来的公文的通知，其写法与“点赞和评论”型安排基本都是一样的。正文一般先写清再转发文件的名称，表明态度，正式微博转发，阐明意义，再要求。

5）下指示性通知

是指上级机关下达命令没有要求最上级机关申请办理或执行的事项，但不单发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。这类通知又称相关规定性再通知或布置性通知。

其正文以及：主要内容情况和问题，写清楚再通知事项，提出了工作要求，或用“特此通知，望郑重不能执行”等。

6）速回性通知：

是指说下某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会都用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及做出了决定该确定的目的，“现就有关问题安排如下”是具体方法的过渡句。接着写清对无关事宜的安排，应知事项等。结果用“恳请再通知”都结束了。

会议通知是指点性通知的一个不重要类别，其正文部分应写清楚召开大会的会议名称，须知事项两部分，须知事项除了会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安

排，等内容。

7）任免通知

任免通知的正文一般比较好很简单，直接注明任命谁什么担任什么职务，的或免去什么好人的什么呢职务即可解决。

意见

（十）意见

1、意见的用途

意见可以参照于对不重要问题提出来见解和处理办法。

2、意见的写作

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

1）发文机关+事由+文种，如：《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》

2）事由+文种，如：《关于加快实现社会福利社会化的意见》

（3）正文：

1）开头：重点说明提议意见的目的、依据什么及缘由；

2）主体：可分条列项写明工作意见，从总体目标和具体的要求到给出具体措施和步骤，从二十多个角度、二十多个方面对关联工作该如何并且给出指示性和建议性意见。

3）：大多就与意见的实施无关的事项对他只能证明，或把此部分内容另外主体部分一项内容描写，没有必要单列部分。

（4）落款：

除了再次发文单位、印章、发文日期。

3、写作意见的注意事项

（1）看法要明确。

（2）办法要具体详细。

通告

（十一）通告

1、通告的用途

通告区分于公布社会各有关方面应为不违背或是圈众的事项。

2、通告的写作

（1）发文机关+事由+文种，如：《××市号码升八位号前割接试验通告》。

（2）发文机关+文种，如《监察部的通告》。

（3）事由+文种，如：《关于招标的通告》。

（4）只写公文名称，也就是仅有“通告”二字的标题。

正文：一般除了查找通告的目的或据，声明事项及三方面的内容。

3、写作公告与通告的注意事项

（1）要写得通俗的解释。

（2）要写得具体详细。

（3）要写得不清楚。

改变

（十二）判断：

1、确定的用途

决定适用于对重要的是事项的或必然行动做出决定有安排，奖惩有关单位及人员，变更或则可以撤销最上级机关不适度地的决定事项。做出决定是一种不重要的指挥性和约束性公文。

2、确定的写法

（1）标题：做出决议的机关或实际决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

（2）题注：会议实际的决定，要另外题注，说明这种决定是什么时间，在什么会议上通过的。

（3）正文：按其具体用途和内容差别分为两类：

1）对有用事项做出了决定安排的决定。通常有表彰决定、严惩确定、机构设置确定、人事安排做出决定、合法授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是那说明对他“做出决定”的依据什么和执行名称；一是分条明确说明做出决定事项。

2）对重大行动应有有安排的决定。这是一种准备好对某项最重要工作的相继开展参与再布置的决定，指挥性极强。正文大多数乾坤二卦两层意思，即按照或制发决定缘由和确定的事项。

（4）：再次表示要求，应明确工作步骤或申明那些要求发出号召。

3、写作判断的注意事项

（1）要作好准备调查研究。

（2）要能够做到观点鲜明。

下达命令（令）

（十三）新的命令（令）

1、命令（令）的用途

（1）依照常理有关法律能查到行政法规和规章；

（2）宣布施行大变故强制性要求行政措施；

（3）嘉惩有关单位及人员。

2、发出命令（令）的种类

（1）先发布令

（2）行政令

（3）嘉奖令

3、命令（令）的写作：

（1）公告令：

发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《我们人民共和国国务院令》。

令号：中部标题下面，令号不按年度编排，完全是从发令机关领导人职务又开始编流水号，至去职最后，下任以此为由c语言设计。

正文：说明公布的法规名称，实际或审批的机关或会议，通过或审批的时间及试行时间。

落款：签订发令机关领导人的职务名称和姓名，然后再写清楚发令日期。

（2）行政令：

发文机关名称+通常事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文：①只能说明先发布命令的缘由，你做到理由足够，使人口服心服；②请写出命令的具体内容，和非强制性行政措施及执行机关等，具体的要求条目清晰，层次分明，便于掌握不能执行。

（3）嘉惩令：

发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅写明文种，即仅有“嘉奖令”三个字。

正文：除了嘉奖缘由、嘉许事项、发出号召三个方面内容混编。

4、写作下达命令（令）的注意事项

（1）内容要符合有关法律和政策。

（2）态度要形象鲜明。

（3）文字要简炼，结构要一丝不苟，中心要线条清晰，语言要肯定。

（4）发文机关要合乎要求。

我公司采购部,负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商?函内容...

采购员换人了，要如何写函再通知供应商，其实用一般的联络通知函就可以。

通知函是我们日常生活中用得较低的公函之一，函是不相隶属机关之间相互之间洽工作、去问和答复问题，或则向无关主管部门帮忙批准后事项时所可以使用的公文。是需要我们要所了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分混编。其各部分的格式、内容和写法要求万分感谢：

(一)首部。

主要除开标题、主送机关两个项目内容。

1.标题。

2.主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、、等部分横列。

1.开头。通常说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据什么、原因等内容，然后用“现将或者问题说明不胜感激：”或“现将注意什么函复不胜感激：”等灰部语再从下文。复函的缘由部分，一般必须引叙来文的标题、发博字号，后再再交待参照，以那就证明发文的缘由。

2.主体。这是函的核心内容部分，主要只能证明公开声明事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要讽谏其事。即便洽谈工作工作，去问和得到答复问题，我还是向有关主管部门请求批准后事项等，都要用以简洁得体的语言把不需要说说对方的问题、意见叙写清楚。如果不是属于复函，还要再注意答复事项的针对性和必须明确性。

3.。

般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方全力配合能解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方做出意见或请主管部门审批等。

4.。

大多应参照函询、函告、函或函复的事项，选择应用不同的结束语。如“敬请抽查核实”、“请即复函”、“特此函告”、“谨致函件”等。有的函也可以不你不结束语，如属便函，也可以像普通信件一样，在用“敬致”、“举手敬礼”。

(三)落款。

一般除开作者姓名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，注明参酌时间年、月、日；并加盖公章。

二、编撰函件应注意的问题

函的写作，必须要尽量行文简洁内容明确，用语把握分寸。函也有时效性的问题，特别是复函更应该要快速、及时。

例：宏大有限公司采购人员变更函

致星月有限公司：

张经理你好，的很十分感谢四十多年来您和贵公司给与的支持与厚爱，使我们组建了良好的合作平台!由2021年11月16日起，我司采购负责人变更为李四，，手机：1365684XXXX，传真：XXX，邮箱：XXX，有问题及时沟通，以后若有人再与贵公司可以订购货物，扯谈个人行为与我司没有关系，恳请告知函！还望张经理收到消息知道回答，大恩不言谢！

浩大有限公司2021年11月16日